Excel Básico para empresas

Trabaja con orden, precisión y autonomía

Desarrolla bases sólidas para organizar información, realizar cálculos y crear reportes claros sin depender de terceros para las tareas cotidianas.

Qué problema resuelve

Reduce errores y retrabajos en tareas administrativas al enseñar al equipo a organizar información, realizar cálculos básicos y presentar reportes claros en Excel.

¿A quién está dirigido?

Dirigido a personal administrativo, finanzas, nóminas, calidad, ventas u operaciones que utiliza Excel de forma ocasional o empírica y necesita dominar sus fundamentos para trabajar con mayor seguridad y autonomía.

Conocimientos previos

No se requieren conocimientos previos de Excel. Se recomienda manejo básico de computadora y disposición para practicar con ejercicios aplicados al trabajo.

Objetivo del programa

Al finalizar, el participante podrá crear, organizar y presentar hojas de cálculo funcionales; aplicar formatos, fórmulas y funciones básicas; ordenar y filtrar información; y elaborar un reporte de ventas con una gráfica, reduciendo errores en tareas cotidianas.

Al terminar podrá

Navegar por el menú principal y administrar libros y hojas de Excel.
Dar formato a celdas y preparar hojas claras, consistentes y listas para impresión.
Crear fórmulas aritméticas y utilizar funciones básicas para conteos, cálculos y reportes.
Aplicar herramientas de texto, listas desplegables, búsqueda y reemplazo.
Organizar información mediante tablas, filtros y ordenamiento.
Identificar errores comunes y utilizar referencias absolutas, relativas y mixtas.
Crear gráficos básicos y presentar un reporte de ventas con una gráfica.

Beneficios para la empresa

Estandariza la captura y presentación de información en tareas administrativas.
Reduce errores derivados de cálculos manuales y archivos desordenados.
Mejora la autonomía del personal para elaborar controles y reportes básicos.
Apoya actividades como cálculo de costos, seguimiento de metas de ventas, control de inventarios, nóminas e indicadores de calidad.

Casos de aplicación empresarial

Plantillas para cálculos rutinarios; seguimiento de metas y ventas; controles básicos de inventario; apoyo a nóminas; e indicadores de seguimiento para áreas de calidad.

Perfil de egreso

Al concluir, el participante podrá operar Excel con autonomía en tareas básicas, estructurar información, realizar cálculos frecuentes y entregar reportes sencillos con una presentación clara y confiable.

Proyecto final

Reporte de Ventas con una Gráfica

El participante integrará los conocimientos del curso en un reporte de ventas con una gráfica, listo para adaptarse a una necesidad operativa de su empresa.

Temario

Los siguientes módulos y temas corresponden al contenido definido para este programa.

Módulo 1. Introducción a Excel

Libro y hojas en Excel
Menú archivo, home, insert, page layout, view
Encabezado y pie de página
Opciones básicas para vista previa
Ajustar para impresión

Módulo 2. Modificar la apariencia de una hoja de cálculo

Aplicar formato de fuente
Agregar bordes y colores a las celdas
Alinear contenido de una celda
Aplicar el formato número
Formatos numéricos personalizados
Aplicar estilos de celda
Copiar formato

Módulo 3. Funciones básicas

Ordenar datos (numérico, alfabético)
Buscar y reemplazar
Fórmulas aritméticas CONTAR Y SUMAR
Listas desplegables
Fórmulas de TEXTO
Texto en columnas
Fórmulas DERECHA, IZQUIERDA

Módulo 4. Creación de fórmulas

¿Qué es una fórmula?
Creación de una fórmula
Tipos de referencias (absolutas, relativas, mixtas)
Identificar tipo de errores
Pegado especial de valores

Módulo 5. Uso de funciones

Estructura general de una función
Introducción a las principales funciones
(SUMA, PROMEDIO, CONTAR, CONTARA, MAX, MIN)
Cuadro de diálogo insertar función
Categorías de funciones

Módulo 6. Administrar libros de Excel

Vista previa dinámica
Crear un encabezado y pie de página
Establecer márgenes
Cambiar la orientación de página
Insertar y remover saltos de página
Establecer un rango de impresión
Corrección de ortografía y gramática

Módulo 7. Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla

Crear y modificar tablas
Estilos de tablas
Opciones de estilo de tabla
Ordenar y filtrar los datos
Eliminar filas en blanco
Ejemplos de listados (columnas y filas)
Aplicar Filtros

Módulo 8. Tipos de Gráficos

Circular
Barras
Líneas

Modalidad empresarial

Programa exclusivo para empresas y grupos cerrados
Modalidad en línea en vivo o presencial en Monterrey
Diagnóstico previo para validar el nivel del grupo
Versión mínima requerida: Excel 2013
Material incluido: ejercicios, tareas y presentación
Soporte posterior de hasta dos semanas para resolver dudas
Evaluación final con calificación mínima aprobatoria de 70

La duración, el número de sesiones y la cotización se definen de acuerdo con el alcance, la modalidad, el tamaño del grupo y los requisitos de la organización.

Diploma y constancia DC-3

Al finalizar se entrega el diploma correspondiente, de acuerdo con los requisitos definidos para el programa.

Cuando la empresa contrata la capacitación con proceso DC-3, los trabajadores que cumplan la asistencia requerida y obtengan una calificación mínima de 70 podrán recibir la constancia de competencias o de habilidades laborales DC-3 correspondiente al curso “Excel Básico”, sujeto a los requisitos aplicables.

Especialista asociado de EVN

El programa es impartido por Miguel Ángel Cantú Soto, especialista en Excel, análisis de datos, automatización y capacitación empresarial, registrado como Agente Capacitador Externo ante la STPS.

Fortalece las capacidades de tu equipo

Cuéntanos cuántas personas participarán, qué experiencia tienen y qué necesidades desean resolver. Prepararemos una propuesta para tu organización.