Excel Intermedio para empresas

Convierte datos en reportes dinámicos y útiles

Mejora la productividad del equipo al estructurar bases, aplicar funciones de análisis y transformar información operativa en reportes dinámicos.

Qué problema resuelve

Reduce el tiempo perdido al ordenar y analizar bases de datos, y permite convertir hojas de cálculo desorganizadas en reportes dinámicos mediante filtros, validaciones, funciones de búsqueda y tablas dinámicas.

¿A quién está dirigido?

Dirigido a personal administrativo, analistas, supervisores y áreas que ya utilizan fórmulas y gráficos básicos, pero necesitan organizar bases, cruzar información y generar reportes dinámicos con mayor rapidez y precisión.

Conocimientos previos

Se requiere manejo de fórmulas básicas, referencias, ordenamiento, filtros y nociones de gráficos. Se recomienda haber cursado Excel Básico o demostrar conocimientos equivalentes.

Objetivo del programa

Al finalizar, el participante podrá estructurar bases de datos, aplicar funciones condicionales y de búsqueda, utilizar filtros y validaciones, construir tablas dinámicas y crear reportes con gráficos; además, conocerá los fundamentos de la grabación de macros.

Al terminar podrá

Estructurar información en filas y columnas para utilizarla como base de datos.
Aplicar filtros avanzados, búsquedas y reglas de formato condicional.
Validar la captura de datos y mostrar mensajes que reduzcan errores.
Utilizar funciones SI, CONTAR.SI, SUMAR.SI y PROMEDIO.SI para analizar información.
Cruzar datos entre archivos mediante BUSCARV y BUSCARH.
Crear, manipular y presentar tablas dinámicas y gráficos de mayor nivel.
Convertir una tabla dinámica en un reporte con formato profesional.
Grabar y ejecutar una macro básica para conocer su uso en tareas repetitivas.
Construir un control de inventarios con gráficos como proyecto final.

Beneficios para la empresa

Reduce tiempo de búsqueda, validación y consolidación de información.
Mejora la calidad de reportes al utilizar reglas, funciones y tablas dinámicas.
Facilita el análisis de inventarios, precios, ventas por sucursal y recursos de proyectos.
Genera mayor autonomía en áreas como reclutamiento, sistemas y oficinas de proyectos.

Casos de aplicación empresarial

Control de inventarios y stock; mantenimiento de catálogos de precios; segmentación de ventas por sucursal; análisis gráfico en reclutamiento; control de versiones y licencias; y seguimiento de rentabilidad y recursos en una PMO.

Perfil de egreso

Al concluir, el participante podrá transformar bases operativas en reportes dinámicos, cruzar información entre fuentes, aplicar reglas de análisis y comenzar a reducir tareas repetitivas mediante macros grabadas.

Proyecto final

Control de Inventarios con Gráficos

El participante construirá un control de inventarios con gráficos para aplicar filtros, validaciones, funciones, tablas dinámicas y presentación de resultados en un caso empresarial.

Temario

Los siguientes módulos y temas corresponden al contenido definido para este programa.

Módulo 1. Formato Condicional

Administrar Reglas.
Tipo de Reglas.
Tipos de Referencias (Absolutas, relativas y mixtas).

Módulo 2. Filtros

Ordenar y filtrar los datos.
Ejemplos de listados (columnas y filas).
Búsqueda de información.
Filtros avanzados.

Módulo 3. Validación de datos

Criterios de validación.
Tipos de mensajes.

Módulo 4. Función Si y Si anidada

Usos de la función Sí.
Criterios del Si anidado.

Módulo 5. Función Contar.si, sumar.si y promedio.si.

Función Contar.si
Función Sumar.si
Función Promedio.si

Módulo 6. Función BUSCARV y BUSCARH

Archivos relacionados por una columna
Función BuscarV y BuscarH
Ejercicios con BuscarV y BuscarH

Módulo 7. Gráficos más avanzados

Análisis de gráficos
Ejercicios de gráficos

Módulo 8. Introducción a Tablas Dinámicas

Rango de datos
Filtro de datos
Etiquetas de Filas, Etiquetas de Columnas
Seleccionar rango
Agregar columnas y filas

Módulo 9. Introducción a Macros

¿Qué es una macro de Excel?
¿Para qué sirve una macro en Excel?
La grabadora de macros.
Crear una macro.

Modalidad empresarial

Programa exclusivo para empresas y grupos cerrados
Modalidad en línea en vivo o presencial en Monterrey
Diagnóstico previo para validar el nivel del grupo
Versión mínima requerida: Excel 2013
Material incluido: ejercicios, tareas y presentación
Soporte posterior de hasta dos semanas para resolver dudas
Evaluación final con calificación mínima aprobatoria de 70

La duración, el número de sesiones y la cotización se definen de acuerdo con el alcance, la modalidad, el tamaño del grupo y los requisitos de la organización.

Diploma y constancia DC-3

Al finalizar se entrega el diploma correspondiente, de acuerdo con los requisitos definidos para el programa.

Cuando la empresa contrata la capacitación con proceso DC-3, los trabajadores que cumplan la asistencia requerida y obtengan una calificación mínima de 70 podrán recibir la constancia de competencias o de habilidades laborales DC-3 correspondiente al curso “Excel Intermedio”, sujeto a los requisitos aplicables.

Especialista asociado de EVN

El programa es impartido por Miguel Ángel Cantú Soto, especialista en Excel, análisis de datos, automatización y capacitación empresarial, registrado como Agente Capacitador Externo ante la STPS.

Fortalece las capacidades de tu equipo

Cuéntanos cuántas personas participarán, qué experiencia tienen y qué necesidades desean resolver. Prepararemos una propuesta para tu organización.